Aviso aos Acionistas
B3:MILS3
A MILLS ESTRUTURAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA S.A. (?Companhia?),
sociedade por ações, com
registro de emissor de valores mobiliários categoria ?A? na Comissão de
Valores Mobiliários (?CVM?), nos
termos da Instrução CVM 481, de 17 de dezembro de 2009, conforme
alterada, ("ICVM 481"), comunica aos
seus acionistas que (i) reapresentou, nesta data, o boletim de voto à
distância (?Boletim?), na forma do artigo
21?A, §3º, II da Instrução CVM 481, para incluir a opção do pedido de
adoção do voto múltiplo para a eleição
dos membros do Conselho de Administração; e (ii) está mantida para o
dia 29 de abril de 2020, às 11:00h a
realização da Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária da Companhia
("AGOE"), em linha com as
informações constantes do Calendário de Eventos Corporativos da
Companhia.
Tendo em vista que as informações ora inseridas no Boletim não afetam
qualquer das propostas relativas à
AGOE, cumpre esclarecer que os votos constantes dos Boletins já
eventualmente enviados serão
considerados válidos. Caso, não obstante, o acionista queira enviar
novo Boletim em substituição ao anterior,
deverá fazê?lo até o dia 23 de abril de 2020 e, para evitar que sua
instrução de voto possa ser considerada
conflitante, deve preferencialmente enviá-lo para o mesmo prestador de
serviço anteriormente utilizado.
Tendo em vista os recentes eventos relacionados ao avanço da pandemia
do novo Corona vírus (COVID-19)
em nosso país, a administração incentiva os acionistas a participarem
da AGOE exclusivamente por meio da
utilização do Boletim.
Adicionalmente, com o propósito de facilitar a participação remota, a
administração da Companhia aceitará,
excepcionalmente, que os acionistas que optarem por enviar o Boletim
diretamente para a Companhia
encaminhem apenas digitalmente os documentos para participação na AGOE
(inclusive o mencionado
Boletim), sem a necessidade de envio das versões físicas da
documentação previamente à realização da
AGOE. Também em caráter excepcional, a Companhia não exigirá o
reconhecimento de firma dos Boletins
assinados no território brasileiro ou a notarização, apostilamento,
tradução juramentada e registro no Cartório
de Títulos e Documentos daqueles assinados fora do país.
A descrição dos documentos e informações necessários para a
participação dos acionistas por meio do
Boletim encontram-se descritas no Edital de Convocação e no Manual de
Participação da AGOE, que pode
ser consultado na página da internet de Relações com Investidores da
Companhia (https://ri.mills.com.br/),
bem como da Comissão de Valores Mobiliários (http://www.cvm.gov.br/) e
da B3 S.A. - Brasil, Bolsa, Balcão
(http://www.b3.com.br/pt_br/).
As eventuais dúvidas a respeito da AGOE deverão ser encaminhadas ao
e-mail ri@mills.com.br .
Por fim, a administração da Companhia disponibilizará, especialmente
para a AGOE, a partir das 11:00h do
dia 29 de abril de 2020, um canal de acesso aos acionistas por meio do
telefone para conexão, para fins
exclusivos de acompanhamento da evolução dos trabalhos da AGOE e dos
quóruns de aprovação das
deliberações, nos termos facultados pelo artigo 21-C, §3º da ICVM 481.
Dial-in SP: +55 11 4861-1470 ou + 55 11 2820-4000
Para demais localidades, acesse:
http://services.choruscall.com.br/default/dial-in-numbers.html
Código de acesso 7601609#
Todavia, não será possível a manifestação e/ou voto dos acionistas
utilizando esse canal em relação às
matérias constantes da ordem do dia, as quais deverão ser registradas
por meio do preenchimento e envio do
Boletim ou fisicamente, nos termos da legislação e regulamentação
aplicáveis.
A Companhia manterá seus acionistas informados nos termos da
regulamentação aplicável, caso
informações adicionais sejam necessárias.
James Oliver Guerreiro Carneiro
Diretor Administrativo Financeiro e
de Relações com Investidores
Rio de Janeiro, 20 de abril 2020.
Mills Estruturas e Serviços de Engenharia S/A
CNPJ/ME: 27.093.558/0001-15
NIRE: 33.3.00289.74-7
Companhia de Capital Aberto
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